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Productivité pendant le coronavirus
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  • May 05, 2020
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Productivité pendant le coronavirus

Comment rester concentré et être productif pendant la pandémie?

Pour beaucoup, la pandémie de coronavirus est le principal sujet de réflexion et de discussion du moment. De nombreuses questions nous traversent la tête: quand la pandémie prendra-t-elle fin ? Comment cela va-t-il affecter nos emplois et nos sociétés ? Quand le vaccin sera-t-il disponible ? Quelles opportunités pouvons-nous avoir ces jours-ci ?

Il semble que ce soit le sujet sur lequel la plupart des gens souhaitent des informations, et tout ce qui ne touche pas à la pandémie est ignoré. Rester au courant des dernières mises à jour est, bien sûr, important. Cependant, des informations accablantes peuvent devenir incroyablement distrayantes et vous empêcher de vous concentrer sur vos tâches professionnelles. 

Comment pouvez-vous rester productif et efficace pendant la pandémie? Nous avons rassemblé les meilleurs conseils de professionnels sur la façon de rester concentré pendant votre télétravail. 

1. FIXEZ VOUS DES LIMITES ET UN TEMPS LIMITÉ POUR LIRE LES ACTUALITÉS 

Tout d'abord, n’hésitez pas à vous permettre de suivre les nouvelles quotidiennes, mais soyez sûr de vous imposer un certain délai. Potassez les journaux ou sitex Internet pendant par exemple 10 minutes maximum lors de votre café du matin, puis 30 autres minutes à la fin de la journée. N’hésitez pas à régler une alarme pour vous aider à gérer votre temps et vous assurer de ne pas vous perdre en chemin. Il est important de vous tenir éloigné des informations négatives. Cela contribuera à réduire votre anxiété et à vous apaiser. 

2. FIXEZ-VOUS DES OBJECTIFS RÉGULIERS ET À COURT TERME

Selon les recherches menées par le Dr Alan Redman, psychologue organisationnel, la limite en termes de concentration focalisée est d'environ 1,5 heure, même dans les meilleures conditions de travail. Cependant, cela peut descendre jusqu'à 45 minutes. Il pense également qu'il existe des différences majeures entre le télétravail et un bureau ordinaire sur le lieu du travail. 

"Lorsque vous êtes au travail, vous avez tendance à obtenir des pauses de concentration plus naturelles, car vous êtes interrompu par des collègues ou des réunions. Mais, à la maison, vous pouvez vous retrouver à essayer de vous concentrer plus longtemps que votre cerveau ne le veut." 

Les personnes qui travaillent à domicile devraient se fixer des objectifs à court terme, notamment en décomposant les tâches plus importantes en étapes plus petites.

3. FAITES UNE PAUSE ET ALLEZ VOUS PROMENER (MAIS NE PRENEZ PAS VOTRE TELEPHONE)

Tony Fadell, fondateur de Nest et inventeur de l'iPod, suggère que les pauses au travail sans aucun appareil connecté restent le meilleur moyen de se recentrer. Avant l’avènement des smartphones et Internet, les distractions étaient limitées. Il est cependant crucial de savoir se déconnecter et laisser votre téléphone au loin. Faites de l'exercice, allez vous promener. Le simple fait de bouger ou de méditer peut vous aider à vous ressourcer et à vous recentrer sur vous-même. 

Fadell a également déclaré que la hiérarchisation des tâches et le respect de vos échéances peuvent optimiser la productivité.

4. PLANIFIEZ DES TÂCHES LONGUES DE 2 À 30 MINUTES

Akemi Sue Fisher, millionnaire d'Amazon et stratège commercial, PDG et fondateur de Love and Launch - pense que la structure est la clé de la réussite:

«Avec tout ce monde en quarantaine chez soi pendant la pandémie, avoir une structure est plus important que jamais. Je bloque des taches toutes les 30 minutes sur mon calendrier (méditer, donner des coups de téléphone, répondre à des emails ou faire de l'exercice). Concernant les appels, je m'assure qu'ils ne durent pas plus de 25 minutes. Cela nous permet de rester concentrés sur notre emploi du temps sans nous laisser distraire. »

5. REMUE-MÉNINGES SUR PAPIER

Tom Shieh, CEO de Crimcheck, explique comment hiérarchiser les tâches et planifier la journée à venir: 

« Avoir trop d'idées, c'est comme avoir plusieurs navigateurs et onglets ouverts sur votre bureau. Chaque matin, j'écris mes trois principales priorités et je les planifie. Si des pensées ou des tâches supplémentaires surgissent tout au long de la journée, je les note par ordre de priorité. Cette méthode de «vidage du cerveau» minimise l’énergie utilisée par mon esprit et préserve mon énergie mentale pour les choses qui comptent au moment présent. »

6. DÉCONNECTEZ

Il est crucial de ne consacrer du temps qu'à vous-même en le planifiant dans votre routine quotidienne. Faites un effort pour planifier du temps de qualité avec votre partenaire ou vos enfants dans le but d’atteindre un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.